Standardy Ochrony Małoletnich
Centrum Opatrzności Bożej – Wotum Narodu – Miejsca Kultu, Pamięci, Kultury
Misją Centrum Opatrzności Bożej jest ukazywanie wspólnej historii i tradycji Kościoła katolickiego oraz narodu polskiego w walce o wolność i niepodległość.
W ramach działań organizowane jest m.in. doroczne Święto Dziękczynienia, przy współpracy z organizacjami na szczeblu rządowym, samorządowym i kościelnym.
W ramach tej inicjatywy organizowane są przedsięwzięcia przeznaczone dla rodzin, w których to działaniach mogą uczestniczyć małoletni. Ponadto podejmowane są też inne inicjatywy o charakterze edukacyjnym lub kulturalnym, skierowane do małoletnich. W zakresie wyżej wskazanej działalności, zespół Centrum Opatrzności Bożej pragnie kierować się dobrem małoletnich, z poszanowaniem ich praw i godności oraz zapewnić stosowanie odpowiednich standardów ochrony.
1. Definicje
1.1 „Centrum Opatrzności Bożej” – Centrum Opatrzności Bożej – Wotum Narodu – Miejsce Kultu, Pamięci , Kultury, kościelna osoba prawna powołana przez Arcybiskupa Metropolitę Warszawskiego
1.2. „Dyrektor” – Dyrektor Centrum Opatrzności Bożej
1.3 „Koordynator” – osoba odpowiedzialna za przygotowanie Personelu do stosowania Standardów,
1.4 „Opiekun” – osoba uprawniona do sprawowania opieki nad małoletnim (rodzic, opiekun prawny, a w przypadku grup zorganizowanych nauczyciel, wychowawca lub inna osoba sprawująca opiekę nad grupą)
1.5 „Personel” – osoba dopuszczona przez Centrum Opatrzności Bożej do działalności z małoletnimi, niezależnie od podstawy prawnej (obejmuje m.in. pracowników, zleceniobiorców, wolontariuszy)
1.6 „Standardy” – standardy ochrony małoletnich przyjęte przez Centrum Opatrzności Bożej
1.7 „Ustawa” – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2024 poz.1802)
2. Przepisy ogólne
2.1 Niniejsze standardy mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich uczestniczących w inicjatywach prowadzonych przez Centrum Opatrzności Bożej na terenie i w bezpośredniej okolicy kompleksu Świątyni Opatrzności Bożej w Wilanowie.
2.2 Wyżej wspomniane inicjatywy mogą być dostępne dla osób postronnych, co wymaga szczególnej uwagi w zakresie ochrony małoletnich.
2.3 Małoletni uczestniczą w wydarzeniach pod opieką Opiekunów.
3. Zasady bezpiecznych relacji
3.1 Personel zobowiązany jest do zachowania uprzejmości, poszanowania godności małoletniego oraz unikania wszelkich form przemocy, zastraszania czy poniżania.
3.2 Fizyczny kontakt z małoletnim powinien być ograniczony do niezbędnego minimum i zawsze odbywać się w obecności Opiekuna.
3.3 Zabronione jest przebywanie sam na sam z małoletnim w odosobnionym miejscu.
3.4 W kontakcie werbalnym z małoletnim Personel nie porusza kwestii intymnych, ani innych tematów, które mogłyby naruszać godność, czy poczucie bezpieczeństwa małoletniego.
3.5 Podczas czynności higieniczno-pielęgnacyjnych zalecana jest obecność Opiekuna przy małoletnim, niedopuszczalna jest obecność Personelu bez Opiekuna.
4. Procedury reagowania na zagrożenia
4.1 W przypadku zagubienia małoletniego należy odprowadzić dziecko do punktu informacyjnego (w pylonie 2) lub w recepcji przy wejściu do gry rodzinnej, gdzie pozostanie pod opieką członka Personelu do czasu odnalezienia opiekuna.
4.2 W przypadku podejrzenia przemocy, molestowania lub innego zagrożenia małoletniego, Personel ma obowiązek niezwłocznie zgłosić sytuację Koordynatorowi, który podejmuje dalsze działania i dokumentuje zgłoszenie, wypełniając kartę zgłoszenia (wzór – załącznik nr 1).
4.3 Koordynator przekazuje wypełnioną kartę zgłoszenia Dyrektorowi oraz w uzasadnionym przypadku zgłasza sytuację odpowiednim służbom państwowym. Dyrektor może powołać zespół do zbadania sytuacji opisanej w zgłoszeniu. W pracach zespołu mogą uczestniczyć zewnętrzni eksperci. Prace zespołu są dokumentowane, a ustalenia z badania danej sytuacji i ew. wnioski co do dalszego postępowania są w formie pisemnej przedstawiane Dyrektorowi. Jeżeli wnioski przedstawione przez zespół wskazują na uzasadnione podejrzenie przemocy, molestowania lub innego zagrożenia małoletniego, Dyrektor zawiadamia odpowiednie służby. Dyrektor przedstawia Zarządowi Centrum Opatrzności Bożej całą dokumentację sytuacji wraz z informacją o podjętych działaniach.
4.4 W sytuacjach nagłych (w szczególności w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia małoletniego) należy powiadomić służby porządkowe, Koordynatora, a w razie potrzeby odpowiednie służby państwowe.
5. Przetwarzanie danych osobowych dzieci
5.1 Centrum Opatrzności Bożej nie gromadzi danych osobowych małoletnich. Jeżeli dane są zbierane (np. zgłoszenia do konkursów), konieczne jest uzyskanie zgody Opiekuna i przetwarzanie danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Korzystania z urządzeń elektronicznych i ochrona wizerunku
6.1 Personel nie prowadzi prywatnej korespondencji z małoletnimi i nie fotografuje ich prywatnie.
6.2 Personel nie prezentuje małoletnim treści (m.in. fotograficznych, audiowizualnych) nie przeznaczonych dla małoletnich.
6.3 Dokumentacja wizualna wydarzenia obejmuje tylko ogólne ujęcia grupowe. Ujęcia indywidualne wymagają zgody Opiekuna.
6.4 Podczas wydarzeń Centrum Opatrzności Bożej nie zapewnia małoletnim dostępu do internetu.
7. Rekrutacja personelu
7.1 Centrum Opatrzności Bożej zapewnia, aby członkowie Personelu spełniali wymogi wskazane w Ustawie, w szczególności dokonuje sprawdzenia członków Personelu w odpowiednich rejestrach i odbiera od członków Personelu informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
8. Szkolenia i informowanie personelu
8.1 Przed wydarzeniem organizowane jest krótkie szkolenie informacyjne dla Personelu, obejmujące kluczowe postanowienia Standardów, w tym m.in. zasady kontaktu z małoletnimi, procedury w przypadku zagubienia lub zagrożenia, informacje o Koordynatorze.
8.2 Personel podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i zapewnienie o ich przestrzeganiu.
9. Koordynator
9.1 Koordynator odpowiada za wdrożenie i przestrzeganie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń incydentów, kontakt z odpowiednimi służbami w razie potrzeby.
9.2 Koordynatora wyznacza Dyrektor. W przypadku wyznaczenia innej osoby, zmiana w treści Standardów w tym zakresie nie wymaga przyjęcia nowego dokumentu Standardów przez Zarząd Centrum Opatrzności Bożej.
10. Komunikacja z Opiekunami
10.1 Na terenie wydarzenia Opiekunowie mają możliwość zapoznania się ze Standardami.
10.2 Opiekunowie mogą zgłaszać wszelkie zastrzeżenia dotyczące zachowania personelu bezpośrednio do Koordynatora.
10.3 Standardy są dostępne w punkcie informacyjnym i na stronie internetowej Centrum Opatrzności Bożej.
11. Postanowienia końcowe
11.1 Standardy obowiązują w trakcie wydarzeń i są udostępnione wszystkim zainteresowanym osobom.
11.2 Przegląd treści Standardów odbywa się przynajmniej raz w roku.